Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich

 

   I. PRZEPISY OGÓLNE

§ 1

1. Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich jest instytucją kultury i działa na podstawie:

a)  Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r., poz. 1479),

b) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 194 z późn.zm)

 c)  Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 713),

 d) Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich nadany Uchwałą nr XXI/125/2016 Rady Gminy Banie Mazurskie z dnia 09 września 2016 roku (zmieniony Uchwałą nr XIV/90/2020 Rady Gminy Banie Mazurskie z dnia 31 marca 2020 roku),                               

  e)  Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

2.  Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich zwanej dalej Biblioteką określa:

1. Organizację i zasady funkcjonowania Biblioteki.
2. Strukturę organizacyjną.
3. Zakres zadań i odpowiedzialności pracowników Biblioteki.
4. Postanowienia końcowe.

 

                  II. ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA BIBLIOTEKI

                                                                                    § 2

 

1.     1. Gminną Biblioteką Publiczną w Baniach Mazurskich zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokształt działalności dyrektor.

2.      2. Dyrektorowi Biblioteki podlegają bezpośrednio wszyscy pracownicy Biblioteki.

3.         3. Dyrektor może udzielać pełnomocnictwa pracownikom Biblioteki. Pełnomocnicy są uprawnieni do czynności prawnych w ramach udzielonych im umocowań.

4   4.Podczas nieobecności dyrektora zastępuje go, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, wyznaczony przez dyrektora pracownik Biblioteki.

5.      5. Biblioteka prowadzi filię w Żabinie.

6.      6. Biblioteka, zgodnie ze statutem Biblioteki, prowadzi świetlice wiejskie w Mieduniszkach Małych, Widgirach, Surminach, Grodzisku, Dąbrówce Polskiej, Budziskach, Kierzkach na zasadach określonych w regulaminie korzystania ze świetlic wiejskich na terenie gminy Banie Mazurskie z dnia 22 grudnia 2020 r. przyjętego Uchwałą Nr XIX/122/2020 Rady Gminy Banie Mazurskie z dnia 22.12.2020 r. (Dz. Urz. woj. warmińsko-mazurskiego z dnia 18 stycznia 2021 r. poz. 78)

7.   7. Do zadań Biblioteki wynikających ze statutu  należy prowadzenie punktu bibliotecznego w Widgirach.

                                           

                                         III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

                                                                           § 3

  W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą:

1.      Komórki organizacyjne:

a)     Wypożyczalnia dla Dorosłych;

b)    Wypożyczalnia dla Dzieci;

c)    Czytelnia;

d)   Stanowiska komputerowe;

e)      Dział Księgowości;

f)       Punkt biblioteczny w Widgirach;

g)      Świetlice wiejskie: w Mieduniszkach Małych,  w Widgirach, w Surminach, w  Grodzisku, w Dąbrówce Polskiej, w Budziskach, w Kierzkach;

h)      Filia biblioteczna w Żabinie;

2.      Stanowiska pracy:

a)      Dyrektor – 1 etat.

b)      Starszy Bibliotekarz – 1 etat.

c)      Główna Księgowa – 1/4 etatu.

3. Dopuszcza się możliwość okresowego zwiększenia zatrudnienia w celu wykonywania określonych prac po uprzednim zawarciu stosownych umów na organizację tych prac z Powiatowym Urzędem Pracy.

Schemat organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

 

     V. ZAKRES ZADAŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIBLIOTEKI

                                                                  § 4                         

1.      Pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych obowiązani są do współdziałania i uzgadniania kierunków współpracy w zakresie realizacji zadań statutowych Biblioteki.

2.      Pracownicy wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Dyrektorem.

3.      Pracownicy są zobowiązani gospodarować środkami rzeczowymi w sposób racjonalny, oszczędny z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności w zarządzeniu mieniem komunalnym.

4.      Pracownicy Biblioteki zobowiązani są do bieżącej obsługi świetlic wiejskich i punktu bibliotecznego w zakresie zleconym przez Dyrektora.

                            

                                                                 § 5

 

Do obowiązków Dyrektora  należy:

1. Realizacja zadań w zakresie działalności merytorycznej, finansowej i administracyjnej Bibliotek.
2. Opracowywanie i wykonywanie rocznych planów finansowych.
3. Przestrzeganie zasad celowego i gospodarnego wykorzystania środków budżetowych.
4. Bieżące analizowanie przebiegu wykonania zadań budżetowych.
5. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP.
6. Nadzór i kontrola merytoryczna terminowej realizacji skontrów zbiorów bibliotecznych.
7. Nadzór merytoryczny nad właściwą realizacją zakresu pracy i obowiązków służbowych w komórkach organizacyjnych Biblioteki.
8. Udzielanie wszechstronnej pomocy metodycznej pracownikom Biblioteki organizując i prowadząc działalność szkoleniową i instruktażową.
9. Przygotowanie rocznych sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego, Urzędu Gminy oraz analiz statystycznych dla potrzeb dyrektora Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.
10. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biblioteki.
11. Udostępnianie zbiorów na zewnątrz, obsługa systemu MAK+.
12. Codzienna ewidencja czytelników i usług.
13. Współpracy z administratorem Ochrony Danych Osobowych w Bibliotece.
14. Stosowanie procedur Kontroli zarządczej.
15. Poradnictwo czytelnicze i udzielanie informacji bibliotecznych oraz bibliograficznych.
16. Przygotowywanie statystyki miesięcznej i rocznej.
17. Pozyskiwanie pozabudżetowych źródeł finansowania projektów kulturalnych i sporządzanie wniosków aplikacyjnych oraz rozliczanie projektów.
18. Podejmowanie działań wynikających z potrzeb środowiska lokalnego.

19. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, szkołami, przedszkolami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwoju czytelnictwa, zaspakajanie potrzeb czytelniczych i kulturalnych.
20. Współpraca z innymi Bibliotekami.
21. Wdrażanie nowoczesnych technik pracy bibliotecznej i informacyjnej, sprawnych rozwiązań systemowych oraz skutecznych metod promocji książek i czytelnictwa.
22. Organizowanie w oparciu o plan roczny – konkursów, spotkań autorskich, imprez czytelniczych, prezentacji których celem jest kształtowanie aktywnych postaw społecznych i promocji książki i czytelnictwa.
23. Obsługa strony internetowej Biblioteki.
24. Wydawania zarządzeń i regulaminów wewnętrznych.
25.  Sprawowanie nadzoru i organizacja działań w świetlicach wiejskich i punkcie bibliotecznym.

                                                                         § 6
Do obowiązków Starszego Bibliotekarza należy:

1. Opracowywanie formalne i rzeczowe materiałów wpływających do Biblioteki w elektronicznym, zintegrowanym systemie bibliotecznym MAK+
2. Wpisywanie i opracowywanie nowości książkowych do inwentarza.
3. Współpraca z księgarniami, hurtowniami, antykwariatami, bibliotekami i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia zbiorów.
4. Udostępnianie zbiorów na zewnątrz, obsługa systemu MAK+.
5. Codzienna ewidencja czytelników i usług.
6. Poradnictwo czytelnicze i udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych, katalogowych i rzeczowych.
7. Przygotowywanie kwartalnych sprawozdań i zestawień statystycznych dotyczących pracy oddziałów.
8. Systematyczne egzekwowanie od czytelników zwrotu wypożyczonych materiałów.
9. Sporządzanie protokołu selekcji księgozbioru.
10. Obsługa w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych.
11. Zapewnienie stałego dostępu czytelników do Oddziału Komputerowego i Czytelni.

12. Organizowanie różnorodnych form pracy z czytelnikami - lekcje biblioteczne, spotkania edukacyjne służące popularyzowaniu literatury, sztuki, kultury i nauki.
13. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, szkołami, przedszkolami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwoju czytelnictwa, zaspakajanie potrzeb czytelniczych i kulturalnych.
14. Organizowanie w oparciu o plan roczny – konkursów, spotkań autorskich, imprez czytelniczych, prezentacji, których celem jest kształtowanie aktywnych postaw społecznych i promocji książki i czytelnictwa.
15. Przestrzeganie godzin otwarcia Biblioteki dla czytelników.
16. Ochrona powierzonego mienia bibliotecznego.
17. Wykonywanie czynności z zakresu archiwizacji.                                                                            18. Bieżąca obsługa punktu bibliotecznego i świetlic wiejskich w zakresie wskazanym przez Dyrektora.                          

19. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych lub określonych przez Dyrektora.

                                                                           § 7

Do obowiązków Głównej Księgowej należy:

1. Bieżące prowadzenie rachunkowości i księgowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Sporządzanie, archiwizowanie i kontrola dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych.
3. Sporządzanie sprawozdań statystycznych, planów finansowych.
4. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji Biblioteki.
5. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych oraz analiz dotyczących wykonania budżetu.
6. Dokonywanie przelewów wynagrodzeń pracowników na ich indywidualne konta bankowe.
7. Sporządzanie list płac. 

8. Sporządzanie sprawozdań z wykonania planu oraz sprawozdań rocznych przewidzianych ustawą o rachunkowości.
9. Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla  pracowników.
10. Ubytkowanie sprzętu i materiałów poddanych likwidacji decyzją Komisji Likwidacji i Inwentaryzacji.
11. Stosowanie procedur Kontroli zarządczej.

                                                   VI. Postanowienia końcowe

                                                                    § 8

Rejestr skarg i wniosków znajduje się w oddziale dla Dorosłych.

                                                         § 9

      Regulamin niniejszy obowiązuje wszystkich pracowników.                

                                                                    § 10

     Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.

                                                                    § 11

    Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 Załącznik nr 1  do regulaminu organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich

            SCHEMAT ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ                                       W BANIACH MAZURSKICH 

DYREKTOR

WYPOŻYCZALNIA                     DLA DOROSŁYCH

DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY

WYPOŻYCZALNIA DLA DZIECI

STANOWISKA KOMPUTEROWE
	CZYTELNIA

 

FILIA GBP W  ŻABINIE

 

PUNKT BIBLIOTECZNY Widgiry

 

ŚWIETLICE WIEJSKIE Mieduniszki Małe, Widgiry, Surminy, Grodzisko, Kierzki, Budziska, Dąbrówka Polska