RODO
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Baniach Mazurskich, ul. Sportowa 2, 19-520 Banie Mazurskie, e-mail: gbpbanie@wp.pl nr tel.(87) 615-79 -05.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu gromadzenia, opracowywania, przechowywania i ochrony materiałów bibliotecznych, w tym obsługi użytkowników (wypożyczanie materiałów bibliotecznych), tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2393). Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj 10 lat.
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
5) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
6) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
7) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
8) Państwa dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. brak odbiorców a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
ZARZĄDZENIA
ZARZĄDZENIE nr 8/2019
z dnia 21 sierpnia 2019 r.
w sprawie aktualizacji Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
w Gminnej Bibliotece Publicznej w Baniach Mazurskich
Na podstawie § 8 ust.1 oraz § 3 ust.1 i ust. 2 Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich nadanego Uchwałą nr XXI/125/2016 Rady Gminy Banie Mazurskie z dnia 09 września 2016 roku oraz zgodnie z art. 30 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1.
zarządza się, co następuje:
§ 1
Uchyla się Zarządzenie z dnia 24 maja 2018 r. nr 7/2018 w sprawie wprowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych wprowadzające Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, stanowiący załącznik nr 1 do w/w zarządzenia.
§ 2
Niniejszym Zarządzeniem wprowadza się zaktualizowany Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, który jest prowadzony w formie pisemnej – stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia – w tym również w formie elektronicznej.
§ 3
Przyszłe zmiany w treści Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych nie wymagają zmiany niniejszego Zarządzenia.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zarządzenie Nr 7/2018 Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Baniach Mazurskich z dnia 24 maja 2018 r.
w sprawie wprowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 30 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1.
Zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się rejestr czynności przetwarzania danych osobowych stanowiący załącznik
nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest prowadzony w formie pisemnej, w tym również w formie elektronicznej.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r.
Zarządzenie Nr 10/2018
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej
w Baniach Mazurskich
z dnia 13 sierpnia 2018 r.
w sprawie wprowadzenia Polityki Ochrony Danych
Na podstawie art. 24 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1.
Zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się Politykę Ochrony Danych stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Traci moc Zarządzenie nr 2/2015 z dnia 20 lipca 2015 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zarządzenie Nr 13/2018
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej
w Baniach Mazurskich
z dnia 16 sierpnia 2018 r.
w sprawie: wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych
Na podstawie art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1.
Zarządza się, co następuje:
§ 1
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Baniach Mazurskich na Inspektora Ochrony Danych wyznaczony zostaje Pan Maciej Żołnowski.
